home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / MISCEOUS / TRIPABRD.LZH / CH3 < prev    next >
Text File  |  1992-10-14  |  13KB  |  258 lines

  1.  
  2.  
  3.                               GETTING A PASSPORT
  4.  
  5.            Travel documents vary from country to country, but you will
  6.          need the following: A passport or other proof of citizenship,
  7.          plus a visa or tourist card.  You may also need evidence that
  8.          you have  enough money for  your trip and/or  have ongoing or
  9.          return transportation tickets.
  10.  
  11.          A Valid Passport
  12.  
  13.          Who needs a passport?
  14.            A  U.S. citizen  needs a  passport to  depart or  enter the
  15.          United  States  and  to  enter  and  depart from most foreign
  16.          countries. Exceptions  include short term  travel between the
  17.          United States  and Mexico, Canada, and  some countries in the
  18.          Caribbean. Your travel  agent or airline can tell  you if you
  19.          need a  passport for the  country you are  planning to visit.
  20.          WARNING - Even if you are  not required to have a passport to
  21.          visit a  country U.S. Immigration requires  you to prove your
  22.          U.S.  citizenship and  identity when  you reenter  the United
  23.          States.  Make  certain  that   you  take  with  you  adequate
  24.          documentation  to  pass  through  U.S.  Immigration upon your
  25.          return.  A   U.S.  passport  is   the  best  proof   of  U.S.
  26.          citizenship.  Other  documents   to  prove  U.S.  citizenship
  27.          include an  expired U.S. passport,  a certified copy  of your
  28.          birth  certificate,   a  Certificate  of   Naturalization,  a
  29.          Certificate of Citizenship, or a  Report of Birth Abroad of a
  30.          Citizen of the United States.  To prove your identity, either
  31.          a valid drivers  license or a  government identification card
  32.          that includes a photo or a physical description is adequate.
  33.  
  34.            With the number of international child custody cases on the
  35.          rise, several countries have instituted passport requirements
  36.          to help  prevent child abductions. For  example, Mexico has a
  37.          law that requires  a child travelling alone or  with only one
  38.          parent to  carry written, notarized  consent from the  absent
  39.          parent or  parents. No authorization  is needed if  the child
  40.          travels  alone and  is in  possession of  a U.S.  passport. A
  41.          child  traveling  alone  with  a  birth  certificate requires
  42.          written, notarized authorization from both parents.
  43.  
  44.          Beware of a Passport That is About to Expire
  45.  
  46.            Certain countries will not permit you to enter and will not
  47.          place a  visa in your  passport if the  remaining validity is
  48.          less than 6  months. If you return to  the United States with
  49.          an expired passport, you are subject to a passport waiver fee
  50.          of $100, payable to U.S. Immigration at the port of entry.
  51.  
  52.            All  persons must  have their  own passport.  Since January
  53.          1981, family members are not permitted to be included in each
  54.          others passports.
  55.  
  56.            Every year,  demand for passports becomes  heavy in January
  57.          and  begins  to decline in  August. You can  help reduce U.S.
  58.          Government  expense  and  avoid  delays  by  applying between
  59.          September  and  December.  However,  even  in  those  months,
  60.          periods of high demand for passports can occur. Apply several
  61.          months  in  advance  of   your  planned  departure,  whenever
  62.          possible.   If  you   need  visas,   allow  additional  time,
  63.          approximately 2 weeks per visa.
  64.  
  65.  
  66.          How To Apply In Person
  67.  
  68.            For your first  passport, you must appear in  person with a
  69.          completed Form DSP-11, PASSPORT APPLICATION, at one of the 13
  70.          U.S. passport agencies oe at  one of several thousand federal
  71.          or  state courts  or U.S.  post offices  authorized to accept
  72.          passport applications. You may be  able to find the addresses
  73.          of  passport  acceptance  facilities  in  your  area  in  the
  74.          government  listings of  your telephone  book. If  you cannot
  75.          find a listing, contact one of the 13 U.S. passport agencies.
  76.          Applicants  between the  ages of   13 and  18 must  appear in
  77.          person,  accompanied  by  a  parent  or  legal  guardian. For
  78.          children under age 13, a  parent or legal guardian may appear
  79.          on their behalf. If you have had a previous passport and wish
  80.          to obtain another, you may be eligible to apply by mail.
  81.  
  82.          What To Bring When You Apply
  83.  
  84.          1. A  properly completed, but  unsigned, passport application
  85.          (DSP-11). DO NOT sign it!
  86.  
  87.          2. Proof of U.S. citizenship (a, b, or c)
  88.           a.    Use a  previously issued  passport or one in which you
  89.          were included.
  90.  
  91.           b.    If you  were born   in the  United States,  you should
  92.          produce a certified copy of your birth certificate. This must
  93.          show that the birth record  was filed shortly after birth and
  94.          must be certified with the registrar's  signature and raised,
  95.          impressed, embossed,  or multicolored seal.  Certified copies
  96.          of  birth records  can be  obtained from  the Bureau of Vital
  97.          Statistics in the city, state, county, or territory where you
  98.          were born.
  99.  
  100.            If you  cannot obtain a birth  certificate, submit a notice
  101.          from a  state registrar stating  that no birth record exists,
  102.          accompanied by the best secondary evidence possible. This may
  103.          include  a baptismal  certificate, a  hospital birth  record,
  104.          affidavits of persons having  personal knowledge of the facts
  105.          of your birth, or other documentary evidence such as an early
  106.          census, school  records, family Bible  records, and newspaper
  107.          files. A personal knowledge  affidavit should be supported by
  108.          at  least one  public record  reflecting birth  in the United
  109.          States.
  110.  
  111.           c.    If you were born abroad, you can use:
  112.  
  113.          .. A Certificate of Naturalization
  114.          .. A Certificate of Citizenship
  115.          .. A Report of Birth Abroad of a Citizen of the United States
  116.             of America (Form FS-240)
  117.          .. A Certification of Birth (Form FS-545 or DS-1350).
  118.          If  you do  not have  any of  these documents  and are a U.S.
  119.          citizen, you  should take all available  proof of citizenship
  120.          to the nearest U.S. passport agency and request assistance in
  121.          proving your citizenship.
  122.  
  123.          3. Proof of identity.
  124.  
  125.            You must  also establish your identity  to the satisfaction
  126.          of the person accepting your application. The following items
  127.          are  generally  acceptable  documents  of  identity  if  they
  128.          contain your  signature and if  they readily identify  you by
  129.          physical description or photograph.
  130.          .. A previous U.S. passport
  131.          .. A certificate of naturalization or citizenship
  132.          .. A valid driver's license
  133.          .. A government  (federal,  state,  municipal) identification
  134.              card.
  135.  
  136.          The following are NOT acceptable
  137.          .. Social Security card.
  138.          .. Learner's or temporary drivers license.
  139.          .. Any temporary or expired identity card or document.
  140.          .. Any document that has been altered or changed in any way.
  141.  
  142.          If you are unable to present  one of the first four documents
  143.          to  establish your  identity, you  must be  accompanied by  a
  144.          person who has known you for at  least two years and who is a
  145.          U.S.  citizen or  a permanent  resident alien  of the  United
  146.          States. That person must sign an affidavit in the presence of
  147.          the same  person who executes  the passport application.  The
  148.          witness  will  be  required  to  establish  his  or  her  own
  149.          identity. You  must also submit  some identification of  your
  150.          own.
  151.  
  152.  
  153.          4. Photographs
  154.  
  155.            Present  two  identical  photographs  of  yourself that are
  156.          sufficiently  recent  (normally  taken  within  the  last six
  157.          months) to  be a good  likeness. Passport Services encourages
  158.          photographs where the applicant is relaxed and smiling.
  159.  
  160.            The  photographs must  not exceed  2x2 inches  in size. The
  161.          image size measured  from the bottom of your  chin to the top
  162.          of your head (including hair) must be not less than 1 inch or
  163.          more than 1 & 3/8 inches with your head taking up most of the
  164.          photograph.  Passport  photographs  may  be  either black and
  165.          white or color. Photos must  be clear, front view, full-face,
  166.          and  printed  on  thin  white  paper  with  a plain, white or
  167.          off-white background.  Photos should be  portrait-type prints
  168.          taken in normal street attire  without a hat and must include
  169.          no  more than  the head  and shoulders  or upper  torso. Dark
  170.          glasses  are  not  acceptable  except  when  worn for medical
  171.          reasons. Head coverings are only  acceptable if they are worn
  172.          for religious reasons.
  173.  
  174.            Applicants may use photographs  in military uniform only if
  175.          they  are on  active duty  in the  U.S. Armed  Forces and are
  176.          proceeding abroad in the discharge of their duties.
  177.  
  178.            Newspaper, magazine and most vending machine prints are not
  179.          acceptable for use in passports.
  180.  
  181.  
  182.          5. The correct fee
  183.  
  184.            Applicants age 18  and older who are required  to appear in
  185.          person, must pay $65 for  their passport. This includes a $10
  186.          execution  fee.  Their  passport   is  valid  for  10  years.
  187.          Applicants  under  the  age  of  18  must  pay  $40 for their
  188.          passport. It is valid for 5 years.
  189.  
  190.            You may pay in person by check, bank draft, or money order.
  191.          You may also pay in cash at a passport agency and at SOME but
  192.          not all post offices and clerks of court.
  193.  
  194.  
  195.          How to apply by mail
  196.  
  197.            You may apply by mail if ALL of the following are true:
  198.  
  199.          .. You have  been issued a passport within  12 years prior to
  200.          your new application.
  201.  
  202.          .. You are able to submit your most recent U.S. passport with
  203.          your new application.
  204.  
  205.          .. Your  previous passport was  issued on or  after your 16th
  206.          birthday.
  207.  
  208.          .. You use the same name as that on your most recent passport
  209.          or you have had your name changed by marriage or court order.
  210.  
  211.          How to proceed
  212.  
  213.          Obtain Form  DSP-82, Application for  Passport by Mail,  from
  214.          one of the offices accepting applications or from your travel
  215.          agent, and complete the information  requested on the back of
  216.          the form.
  217.  
  218.          1. Sign and date the application
  219.  
  220.          2. Include  your date of  departure. If no  date is included,
  221.          passport agents  will assume that  your travel plans  are not
  222.          immediate, and  your passport will be  processed in about two
  223.          or three weeks.
  224.  
  225.          3. Enclose your previous passport.
  226.  
  227.          4. Enclose two identical 2x2 photos.
  228.  
  229.          5.  The $55  passport fee.  ( The  $10 acceptance  fee is not
  230.          required for applicants eligible to apply by mail.)
  231.  
  232.          6. If your name has changed, submit the original or certified
  233.          copy of  the court order  or marriage certificate  that shows
  234.          the change of name.
  235.  
  236.          7.  For  processing,  mail   the  completed  application  and
  237.          attachments to  one of the passport  agencies listed later in
  238.          this   document.   An   incomplete   or  improperly  prepared
  239.          application will delay issuance of your passport.
  240.  
  241.          How to pay the passport fee
  242.  
  243.          You  may pay  the passport   fee by  bank draft  or cashier's
  244.          check, certified, personal or travelers (exact amount) check,
  245.          or a  U.S. Postal, international, currency  exchange, or bank
  246.          money order. DO NOT SEND CASH!
  247.  
  248.          When you receive your passport  sign it right away, then fill
  249.          in page 4, the personal notification data page. Your previous
  250.          passport and  the original documents  you may have  submitted
  251.          will be returned to you with your new passport.
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.                                      *****
  258.